使用自定义样式生成目录,用办公软件Word大纲级别建立目录
2025-01-18 15:23:39
如何使用Word自定义样式生成目录
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍),同样可以依此建立目录。
①将插入点置于要插入目录的位置。
②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
③单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。
④在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例如“标题1”,查找应用于文档的自定义标题样式,在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
⑤单击“确定”按钮。
⑥根据需要,在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
用Word大纲级别建立目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
①执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
②将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
③在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
④对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
⑤将插入点置于要插入目录的位置。
⑥执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
⑦单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样 式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。 如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
⑧设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
⑨单击“确定”,在指定位置插入目录。
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍),同样可以依此建立目录。
①将插入点置于要插入目录的位置。
②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
③单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。
④在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例如“标题1”,查找应用于文档的自定义标题样式,在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
⑤单击“确定”按钮。
⑥根据需要,在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
用Word大纲级别建立目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
①执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
②将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
③在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
④对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
⑤将插入点置于要插入目录的位置。
⑥执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
⑦单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样 式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。 如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
⑧设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
⑨单击“确定”,在指定位置插入目录。
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