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Excel轻松制作抽奖系统春节到了,单位里组织大联欢,其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性,我们让Excel来帮我们抽奖。
一、加载模板
1、启动Excel,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格。
注意:①这虽然是Excel新增加的一个模板,但是,经测试将文档保存后,在其他版本中同样可以直接使用。②不能直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
2、单击其中的“本机上的模板”按钮,打开“模板”对话框。
3、切换到“电子表格方案”标签下,选中“抽奖器”模板,确定返回。
注意:第一次使用该模板,需要将安装盘插入光驱中,让系统加载此模板。
二、奖项设置
1、在新建的抽奖工作簿中,切换到“候选名单”工作表中,将参加抽奖的员工名单输入其中(也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来)。
注意:每行输入一个名单,不能有空行。
2、再切换“设置”工作表中,设置好“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等。设置完成后,按下“设置完成”按钮,系统自动切换到“抽奖”工作表中。
三、开始抽奖
1、单击其中的“开始抽奖”按钮,此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮。
2、过一会儿,按下“停止”按钮,“三等奖”抽出(此处设置的最小奖级为“三等奖”,且抽奖顺利是“先小奖,后大奖”)。此时“停止”按钮转换为“继续抽奖”按钮。
3、到了抽下一个等级奖的时候,按下“继续抽奖”按钮,过一会儿,按下“停止”按钮。
四、查看结果
1、在抽奖“停止”情况下,可以切换到“抽奖结果”工作表中,随时查看各奖级的抽奖结果。
2、在“抽奖”工作表中,按下“打印获奖名单”按钮,即可奖抽奖结果打印出来。
怎么样?是不是很方便?!赶紧试试吧!
Excel:巧用数据有效性快速输入数据
大家知道,利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等,其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据。比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称,而其名称“初三1班、初三2班、初三3班”又是固定的内容。在这种情况下利用数据的有效性,便可将班级快速且准确无误地输入进去,具体的步骤如下:
1. 先在一个空白区域内输入好序列:“初三1班、初三2班、初三3班”,如表中“G3:G5”区域。
2. 选中要输入数据的区域,如选中“A2:A12”。
3. 依次选择“数据→有效性”菜单命令,打开“数据有效性”对话框。在这里设置有效性条件为“序列”,选中“提供下拉箭头”。并在来源里选择序列区域“G3:G5”,单击“确定”按钮。
4. 把光标放在需要输入数据的单元格内,此时便会有一个下拉箭头,按下“Alt+↓”,在弹出的下拉列表中选择需要的数据,按回车键即可。
怎么样,如果数据很多的话,比逐个输入要方便的多吧,此例仅在说明其用法,希望大家能在实际工作中触类旁通。
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