打印Excel表格的一部分,将多个单元格的内容合并
更新:2024-07-05 12:23:31
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如何实现只打印Excel表格的一部分在一张Excel表格中,有时我们只想打印其中的一部分内容。这一需求有时是临时性的,比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的,比如一张日常大表格,只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出,而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用,没必要输出。面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?
● 临时性打印某个区域
在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。
● 经常性打印某个区域
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
● 如何取消区域性打印
在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;
或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。
Excel合并多单元内容
在Excel中,有时候我们需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中,比如我们录入数据时为了方便分类排序等,可能会将地址分成省(市)、县(区)、具体地址并分放在不同的列单元中,当我们需要将这三列内容合并到一起时,可以通过“&”符号,快速将它们合并:
在要保存合并后内容的单元格中输入格式为“=单元&单元”的公式,合并几个就用&连接几个,如“=A2&B2&C2”。按回车键确认后会发现几个单元的内容已合并。我们还可以像快速复制数字一样,拖动单元格右下角快速复制多行公式,一次性将所有的单元格内容都合并
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